Wie teuer ist kurzfristiges Eventpersonal in Berlin?
Hostesstagsüber, oft 8–10 Stunden
PromotionWege sind Arbeitszeit
Serviceab 22 Uhr +4 € je StundeKurzfristiges Eventpersonal kostet bei uns denselben Grundtarif wie lange geplantes: 28 € pro Stunde und Person zzgl. MwSt. bzw. 33,32 € inkl. MwSt., als Neukunde 26 €.² Teurer wird es erst, wenn zwischen deiner Buchung und dem Einsatz höchstens sieben Werktage liegen: Dann kommen gestaffelt 2 bis 15 € je Stunde dazu. Rund die Hälfte unserer Aufträge wird so kurzfristig gebucht.
- Grundtarif28 € zzgl. MwSt. · 33,32 € inkl. MwSt., je Person und Stunde
- Neukunden²26 € zzgl. MwSt. · 30,94 € inkl. MwSt.
- Kurzfristigbis 7 Werktage vorher +2 bis +15 € je Stunde (2,38 bis 17,85 € inkl. MwSt.)
- Mindestbuchung5 Stunden je Person und Schicht, danach halbe Stunden
Deinen Preis mit deinem Datum und Vorlauf rechnet der Preisrechner aus, als PDF in 60 Sekunden und ohne Anmeldung.
² Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner (öffnet in neuem Tab) erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der Grundtarif. Für Firmen verstehen sich alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., für Privatkunden sind die Preise inkl. MwSt. die Endpreise. Alle Konditionen: Preise.
Was jede Rolle pro Stunde kostet
Vier der sechs Rollen, die bei uns am häufigsten angefragt werden, kosten denselben Grundtarif. Barkeeper und Barista kosten 6 € je Stunde mehr. Was zwei Anfragen unterscheidet, ist selten der Stundensatz, sondern Uhrzeit, Dauer und Vorlauf.
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Service
Bankett, Buffet, Empfang, Flying Food
Firmen28 €Privat33,32 €
Preistreiber: die Uhrzeit
Feiern laufen abends: Jede Stunde ab 22 Uhr kostet +4 €. Ab etwa sechs Kräften lohnt eine Teamleitung, +6 € auf eine einzige Kraft.
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Auf- und Abbau
Helfer, Runner, Logistik
Firmen28 €Privat33,32 €
Preistreiber: die Dauer
Auf- und Abbau sind Arbeitszeit. Ein großer Teil der Kosten entsteht vor und nach dem Event, meist 6 bis 10 Stunden mit Ende vor 22 Uhr.
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Promotion
Sampling, Verteilung, Befragung
Firmen28 €Privat33,32 €
Preistreiber: die Wege
Tagsüber, also selten Nachtzuschlag. Wer mehrere Standorte an einem Tag bespielt, zahlt die Zeit dazwischen als Arbeitszeit.
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Hostess
Empfang, Akkreditierung, Messestand
Firmen28 €Privat33,32 €
Preistreiber: Feiertage
Messetage laufen lang und tagsüber, 8 bis 10 Stunden ohne Nachtzuschlag. Ein Feiertag im Messezeitraum kostet +5 € je Stunde.
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Barkeeper
Cocktails, eigene Karte
Firmen34 €Privat40,46 €
Preistreiber: die Karte
Der Zuschlag gilt nur, wenn gemixt wird. Reiner Ausschank läuft als Barkraft zum Grundtarif. Mehr dazu: Was kostet ein Barkeeper?
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Barista
Siebträger, Kaffeespezialitäten
Firmen34 €Privat40,46 €
Preistreiber: die Fachkraft
Der Zuschlag gilt je Fachkraft, nicht je Team. Die Maschine stellst du. Einsätze liegen meist tagsüber.
Preise je Person und Stunde, regulär. Als Neukunde 2 € weniger (2,38 € inkl. MwSt.). Alle Zuschläge mit Betrag stehen im Beitrag Wie setzt sich der Preis für Eventpersonal zusammen?
Kurzfristig gebucht: Was es mehr kostet
Wähle, wie viele Werktage zwischen deiner Buchung und dem Einsatz liegen. Das Beispiel zeigt vier Servicekräfte für sechs Stunden am Nachmittag, also ohne Nachtzuschlag.[2]
Werktage zwischen Buchung und Einsatz
kein Kurzfristzuschlag
672 € zzgl. MwSt.799,68 € inkl. MwSt.
+2 € je Stunde · 24 Personenstunden · +48 €
720 € zzgl. MwSt.856,80 € inkl. MwSt.
+4 € je Stunde · 24 Personenstunden · +96 €
768 € zzgl. MwSt.913,92 € inkl. MwSt.
+6 € je Stunde · 24 Personenstunden · +144 €
816 € zzgl. MwSt.971,04 € inkl. MwSt.
+10 € je Stunde · 24 Personenstunden · +240 €
912 € zzgl. MwSt.1.085,28 € inkl. MwSt.
+15 € je Stunde · 24 Personenstunden · +360 €
1.032 € zzgl. MwSt.1.228,08 € inkl. MwSt.
4 Servicekräfte × 6 Stunden zum Grundtarif = 672 € netto. Ohne Fahrtpauschale. Für Neukunden gilt der Zuschlag genauso, der Grundtarif ist 2 € niedriger.
- Es zählt der Tag, an dem du verbindlich buchst, nicht der Tag der Anfrage.
- Buchst du nach 16 Uhr, zählt der nächste Werktag. Wochenenden und Feiertage sind keine Werktage.
- Der Buchungstag zählt mit, der Einsatztag nicht. Bei mehreren Tagen sinkt der Zuschlag von Tag zu Tag.
Beispiel
Du buchst am Dienstag um 15 Uhr für Freitag. Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sind drei Werktage, also +6 € je Stunde und Person. Buchst du erst um 17 Uhr, zählen nur noch Mittwoch und Donnerstag: +10 €. Ab acht Werktagen Vorlauf fällt nichts an. Alle Regeln und die ganze Staffel stehen im Preisbeitrag.
Wie kurzfristig bei uns gebucht wird
Wir haben alle Aufträge der letzten zwölf Monate ausgewertet, bei denen das Buchungsdatum erfasst ist. Gezählt sind die Werktage zwischen Buchung und Einsatz, Montag bis Freitag.[3]
49 %der Aufträge kommen innerhalb von 7 Werktagen
rund ¼sogar innerhalb von 3 Werktagen
11 Tagebeträgt der typische Vorlauf
Eigene Auswertung unserer Auftragsdaten vom 10.10.2025 bis 09.10.2026. Typisch heißt hier: der mittlere Wert (Median). Kurzfristig ist bei uns also eher der Normalfall als die Ausnahme. Mehr dazu auf der Seite Kurzfristiges Personal in Berlin.
Fünf Budgets zum Nachrechnen
Alle fünf haben wir am 09.10.2026 mit unserem Preisrechner gerechnet, zum regulären Preis und mit Bahn in Laufnähe. Darunter steht jeweils, was dieselbe Buchung kostet, wenn der erste Einsatztag nur zwei Werktage entfernt ist.[2]
Messe · Firma
Messestand, drei Tage
| Grundtarif2 × 9 Stunden × 3 Tage = 54 Personenstunden × 28 € | 1.512,00 € |
|---|---|
| Netto | 1.512,00 € |
| inkl. MwSt. | 1.799,28 € |
Erster Messetag in 2 Werktagen: Tag 1 +10 €, Tag 2 +6 €, Tag 3 +4 € je Stunde. Zusammen 1.872,00 € netto bzw. 2.227,68 € inkl. MwSt.
Firmenfeier · Firma
Firmenfeier mit Teamleitung
| Grundtarif6 × 7 Stunden = 42 Personenstunden × 28 € | 1.176,00 € |
|---|---|
| Nachtzuschlag22–1 Uhr: 6 × 3 Stunden × 4 € | 72,00 € |
| Teamleitung7 Stunden × 6 €, auf eine Kraft | 42,00 € |
| Netto | 1.290,00 € |
| inkl. MwSt. | 1.535,10 € |
Gebucht 2 Werktage vorher: +10 € je Stunde. Zusammen 1.710,00 € netto bzw. 2.034,90 € inkl. MwSt.
Geburtstag · Privat
Geburtstag zu Hause
| Grundtarif2 × 6 Stunden = 12 Personenstunden × 28 € | 336,00 € |
|---|---|
| Nachtzuschlag22–24 Uhr: 2 × 2 Stunden × 4 € | 16,00 € |
| Netto | 352,00 € |
| Endpreis inkl. MwSt. | 418,88 € |
Gebucht 2 Werktage vorher: +10 € je Stunde. Zusammen 472,00 € netto bzw. 561,68 € inkl. MwSt. Als Neukunde ohne Zuschlag 390,32 € inkl. MwSt.
Promotion · Firma
Sampling in der Innenstadt
| Grundtarif3 × 6 Stunden = 18 Personenstunden × 28 € | 504,00 € |
|---|---|
| Netto | 504,00 € |
| inkl. MwSt. | 599,76 € |
Gebucht 2 Werktage vorher: +10 € je Stunde. Zusammen 684,00 € netto bzw. 813,96 € inkl. MwSt.
Aufbau · Firma
Aufbau am Morgen
| Grundtarif4 × 6 Stunden = 24 Personenstunden × 28 € | 672,00 € |
|---|---|
| Netto | 672,00 € |
| inkl. MwSt. | 799,68 € |
Gebucht 2 Werktage vorher: +10 € je Stunde. Zusammen 912,00 € netto bzw. 1.085,28 € inkl. MwSt.
Ohne Fahrtpauschale und Barset. Als Neukunde kostet jede Buchung weniger, weil die ersten 50 Personenstunden 26 € kosten. Dein Angebot rechnet der Preisrechner (öffnet in neuem Tab) mit deinen Daten.
Fünf Hebel, mit denen du legal sparst
- 1
Früh buchen
Ab acht Werktagen Vorlauf fällt kein Kurzfristzuschlag an. Bei vier Kräften und sechs Stunden sind das bis zu 360 € netto.
- 2
Barkraft statt Barkeeper
Für Bier, Wein, Sekt und Longdrinks reicht eine Barkraft zum Grundtarif. Das spart 6 € je Stunde und Kraft.
- 3
Vor 22 Uhr enden
Jede Stunde ab 22 Uhr kostet 4 € mehr. Endet der Service um 22 Uhr und nur die Bar läuft weiter, zahlt nur die Bar.
- 4
Schichten sinnvoll schneiden
Gebucht wird ab fünf Stunden je Person und Schicht. Statt zwei kurzer Einsätze lieber eine Kraft, die Aufbau und Empfang übernimmt.
- 5
Neukundenpreis nutzen
Erstellst du dein erstes Angebot im Preisrechner und bestätigst es innerhalb von 3 Tagen, kosten die ersten 50 Personenstunden 26 €.
Was kostet Leihpersonal für ein Event?
„Leihpersonal“ ist der Alltagsname für Arbeitnehmerüberlassung. Es kostet bei uns den normalen Stundensatz, eine Verleih- oder Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Davon zu unterscheiden ist die Personalvermittlung.
Leihpersonal (Arbeitnehmerüberlassung)
Du zahlst Stunden, wir bleiben Arbeitgeber
28 € je Stunde und Person zzgl. MwSt., dazu nur die genannten Zuschläge. Lohn, Sozialabgaben und Versicherung laufen über uns. Wir haben die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, ein Dienst- oder Werkvertrag geht ebenfalls.
Passt, wenn du Personal für einzelne Tage oder Events brauchst.
Personalvermittlung
Du stellst ein, der Vermittler bekommt eine Provision
Du zahlst einmal für die Vermittlung und bist danach selbst Arbeitgeber, mit allen Pflichten und Kosten. Für einen Eventtag lohnt sich das kaum.
Passt, wenn du jemanden fest anstellen willst.
Welche Vertragsart wann passt: Vertragsarten bei Personaldienstleistern in Berlin.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet kurzfristiges Eventpersonal in Berlin?
Der Grundtarif ist 28 € je Stunde und Person zzgl. MwSt. (33,32 € inkl. MwSt.), als Neukunde 26 €. Liegen zwischen Buchung und Einsatz höchstens sieben Werktage, kommen gestaffelt 2 bis 15 € je Stunde dazu. Gebucht wird ab fünf Stunden je Person.
Wie kurzfristig könnt ihr Personal stellen?
Auch für den nächsten Tag, solange Kräfte verfügbar sind. Für Kunden mit Buchung sind wir rund um die Uhr erreichbar, Anfragen bearbeiten wir von früh bis spät. Für den Kurzfristzuschlag zählt eine Buchung nach 16 Uhr als am nächsten Werktag gebucht. Rund ein Viertel unserer Aufträge wird innerhalb von drei Werktagen gebucht. Eine Besetzung können wir erst zusagen, wenn wir die Anfrage geprüft haben.
Was kostet Servicepersonal pro Stunde?
28 € zzgl. MwSt. bzw. 33,32 € inkl. MwSt., egal ob am Buffet, am Empfang oder im Bankett. Ein Abend über sechs Stunden kostet damit 168 € netto je Kraft, ab 22 Uhr plus 4 € je Stunde.
Ist das Wochenende teurer?
Der Samstag nicht. Beginnt eine Schicht am Sonntag, kostet sie 2 € je Stunde mehr, an gesetzlichen Feiertagen 5 €. Nachts ab 22 Uhr kommen 4 € dazu, egal an welchem Tag.
Gibt es eine Verleih- oder Vermittlungsgebühr?
Nein. Du zahlst nur die Stunden und die genannten Zuschläge. Eine Gebühr fällt nur an, wenn du eine unserer Kräfte innerhalb von zwölf Monaten selbst einstellst.
Was ist im Stundensatz enthalten?
Lohn, Arbeitgeberkosten, Versicherung, Auswahl und Schulung, Ersatz bei Ausfall und die Verwaltung. In Berlin ist die Anfahrt frei, wenn eine S-Bahn, U-Bahn oder Tram in höchstens zehn Minuten Fußweg fährt, sonst kostet sie 25 € je Person.
Kurzfristiges Eventpersonal kostet bei uns 28 € je Stunde zzgl. MwSt., als Neukunde 26 €. Kurzfristig wird es ab sieben Werktagen Vorlauf und darunter, dann gestaffelt bis +15 €. Wer früh bucht und vor 22 Uhr endet, zahlt den Grundtarif.
Quellen (abgerufen am 09.10.2026)
- StaffConnect: Preise und Konditionen und unsere AGB (Fassung 2026, §§ 4, 5, 8, 12, 16). Kunden finden die AGB im Kundenportal unter „Unsere Unterlagen“.
- StaffConnect: Preisrechner (öffnet in neuem Tab) – Vorlauf-Beispiel und alle fünf Budgets gerechnet am 09.10.2026.
- StaffConnect: eigene Auswertung der Auftragsdaten, Aufträge mit erfasstem Buchungsdatum vom 10.10.2025 bis 09.10.2026.
- StaffConnect: Wie setzt sich der Preis für Eventpersonal zusammen? – Zuschläge, Kurzfrist-Staffel, Storno.
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