Wie setzt sich der Preis für Eventpersonal zusammen?
Nachtab 22 Uhr
Draußenunter 10 °C oder über 30 °C
Kurzfristigbis 7 Werktage vorherEine Kraft kostet bei uns 28 € pro Stunde, für Firmen zzgl. MwSt., für Privatkunden 33,32 € inkl. MwSt. Das ist kein Stundenlohn, sondern ein Paket aus Lohn, Arbeitgeberkosten, Versicherung, Auswahl und Schulung, Ersatzplanung und Verwaltung. Zuschläge kommen nur in festen Fällen dazu, etwa nachts oder bei kurzfristiger Buchung. Ein Teil davon geht als Bonus an die Kräfte, die dann arbeiten.
- Grundtarif28 € zzgl. MwSt. · 33,32 € inkl. MwSt., je Person und Stunde
- Neukunden²26 € zzgl. MwSt. · 30,94 € inkl. MwSt.
- Mindestbuchung5 Stunden je Person. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit.
- Zuschlägenur nach fester Liste und mit Betrag im Angebot
Deinen Preis mit allen Zuschlägen rechnet der Preisrechner aus, als PDF in 60 Sekunden und ohne Anmeldung.
² Für Firmen verstehen sich alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., für Privatkunden sind die Preise inkl. MwSt. die Endpreise. Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner (öffnet in neuem Tab) erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der Grundtarif von 28 € zzgl. MwSt. bzw. 33,32 € inkl. MwSt. Alle Konditionen stehen auf der Preisseite.
Was in 28 € pro Stunde steckt
28 € sind nicht das, was die Kraft verdient. Der Satz bezahlt alles, was nötig ist, damit eine geprüfte und gebriefte Kraft pünktlich bei dir steht. Und alles, was passiert, wenn sie ausfällt.
Die Leiste zeigt unsere Richtwerte je Stunde. Fahr mit der Maus über einen Baustein oder tippe ihn an.
-
Lohn der Kraft und unsere Marge
der größte Teil
Wir zahlen über dem Mindestlohn in der Zeitarbeit, damit gute Leute wiederkommen.[1] Unsere Marge ist bewusst klein. Das geht, weil Angebot, Vertrag und Stundenzettel bei uns automatisch laufen.
-
Arbeitgeberkosten
2–3 €
Sozialabgaben und Umlagen. Wie viel genau, hängt von der Beschäftigungsart ab.
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Versicherung
rund 1 €
Betriebshaftpflicht und Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft.
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Auswahl, Schulung, Disposition
rund 3 €
Bewerbungen prüfen, Standardbriefing und Wissenstest, Einsatzplanung, Briefing und Erreichbarkeit während des Einsatzes.
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Ersatzplanung
rund 2 €
Reservekräfte und Nachbesetzung, wenn jemand ausfällt. Deshalb kostet dich Ersatz nichts extra.
-
Verwaltung und Fixkosten
rund 3 €
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, Software, Buchhaltung, Abrechnung und Rechtsberatung.
Richtwerte je Stunde, gerundet. Viele unserer Einsätze laufen über kurzfristige Beschäftigung, die sozialversicherungsfrei ist. Deshalb liegen unsere Arbeitgeberkosten bei 2 bis 3 € je Stunde und nicht bei rund 21 % des Lohns wie bei einer normalen Anstellung.[4]
Was im Stundensatz schon enthalten ist
Ersatz bei Ausfall
Fällt jemand aus, organisieren wir Ersatz ohne Aufpreis. Im Kundenportal siehst du sofort, dass wir dran sind.
Mehrzeit zum selben Satz
Dauert der Einsatz länger, gelten dieselben Konditionen. Einen Überstundenzuschlag gibt es nicht.
Dein Team vorab sehen
Im Kundenportal siehst du vor dem Einsatz, wer kommt, mit Namen, Bild, Kurzprofil und Anreisezeit.
Wunschkräfte markieren
Wir stellen das Team zusammen. Wen du gern wieder dabeihättest, markierst du kostenlos mit einem Stern.
Stundenzettel und Sammelrechnung
Die Zeiten bestätigst du digital. Die Rechnung kommt gesammelt zum Monatsende und ist in 14 Tagen fällig.
Standard-Dresscode
Schwarzes oder weißes Oberteil, schwarze Hose, schwarze Schuhe.
Briefing bis zu einer Seite
Eine A4-Seite lesen unsere Kräfte ohne Aufpreis. Längere Unterlagen stimmen wir vorher ab, denn Vorbereitung ist Arbeitszeit.
Anfahrt in Berlin
Hält in höchstens zehn Minuten Fußweg eine S-Bahn, U-Bahn oder Tram, kostet die Anfahrt nichts.
Was gebucht ist, wird bezahlt. Abgerechnet wird je Person mindestens die gebuchte Zeit, danach jede angefangene halbe Stunde. Dauert der Einsatz länger, rechnen wir die Mehrzeit zu denselben Konditionen ab. Posten für Minder- oder Überstunden gibt es bei uns nicht.[5]
Welche Zuschläge es gibt und wann sie anfallen
Zuschläge gibt es nur in den Fällen unten, jeweils mit festem Betrag. Mehrere können zusammenkommen, etwa Nacht und Feiertag. Ein Teil der Zuschläge geht als Bonus an die Kräfte, die nachts, an Feiertagen oder kurzfristig arbeiten.[5]
Firmen zzgl. MwSt.Privat inkl. MwSt.je Person und Stunde, wenn nicht anders angegeben
Zeit
Für Stunden, in denen die meisten frei haben.
Nacht
Firmen+4 €Privat+4,76 €
Für jede Stunde zwischen 22 und 6 Uhr.
Sonntag
Firmen+2 €Privat+2,38 €
Beginnt die Schicht am Sonntag, gilt er für die ganze Schicht.
Feiertag
Firmen+5 €Privat+5,95 €
An gesetzlichen Feiertagen in Berlin. Beginnt die Schicht am Feiertag, für die ganze Schicht.
Rolle
Für Fachwissen und Verantwortung.
Barkeeper oder Barista
Firmen+6 €Privat+7,14 €
Je Kraft, die Cocktails mixt oder an der Siebträgermaschine steht. Die Maschine stellst du.
Teamleitung
Firmen+6 €Privat+7,14 €
Auf eine Kraft im Team, nicht auf jede Person. Sie koordiniert vor Ort und ist vorab für dich erreichbar.
Kuration
Firmen+6 €Privat+7,14 €
Je Person, die du selbst einteilst oder für die du besondere Anforderungen vorgibst.
Bedingungen
Für Einsätze, die mehr abverlangen.
Temperatur
Firmen+4 €Privat+4,76 €
Wenn jemand mehr als die Hälfte der Schicht draußen arbeitet und es einmal unter 10 °C oder über 30 °C hat.
Führerschein oder Auto
Firmen+2 €Privat+2,38 €
Je Person, die vor Ort fahren soll oder mit dem eigenen Auto kommen muss.
Pauschalen
Für Kosten, die nur bei manchen Einsätzen entstehen.
Anfahrt
Firmen25 €Privat29,75 €
Je Person und Schicht, wenn in Berlin keine S-Bahn, U-Bahn oder Tram in zehn Minuten Fußweg hält oder zu Beginn oder Ende der Schicht dort keine fährt. Außerhalb Berlins immer, dazu zählt die Fahrzeit ab Stadtgrenze als Arbeitszeit.
Barset
Firmen75 €Privat89,25 €
Je Kraft und Einsatztag: das Barwerkzeug in der Rolltasche.
Online-Briefing
Firmen20 €Privat23,80 €
Je Meeting. Dazu zählt die Teilnahmezeit als Arbeitszeit, mindestens 30 Minuten je Person.
Bei kurzfristiger Buchung kommt die Staffel aus dem nächsten Abschnitt dazu.
Kurzfristig buchen: So steigt der Zuschlag
Je weniger Werktage zwischen deiner Buchung und dem Einsatz liegen, desto höher der Zuschlag. Ab acht Werktagen Vorlauf fällt keiner an.[5]
Werktage zwischen Buchung und Einsatz
| Vorlauf | Firmen zzgl. MwSt. | Privat inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| 0 bis 1 Werktag | +15 € | +17,85 € |
| 2 Werktage | +10 € | +11,90 € |
| 3 Werktage | +6 € | +7,14 € |
| 4 bis 5 Werktage | +4 € | +4,76 € |
| 6 bis 7 Werktage | +2 € | +2,38 € |
| ab 8 Werktagen | 0 € | 0 € |
- Es zählt der Tag, an dem du verbindlich buchst, nicht der Tag der Anfrage.
- Buchst du nach 16 Uhr, zählt der nächste Werktag. Wochenenden und Feiertage sind keine Werktage.
- Der Buchungstag zählt mit, der Einsatztag nicht. Der Satz steht ab der Buchung fest.
Beispiel
Du buchst am Montag um 11 Uhr für Donnerstag. Montag, Dienstag und Mittwoch sind drei Werktage, also +6 € je Stunde und Person. Buchst du erst um 17 Uhr, zählen nur noch Dienstag und Mittwoch: +10 €.
Zwei Rechenbeispiele zum Nachrechnen
Beide Beispiele haben wir am 08.10.2026 mit unserem Preisrechner gerechnet: Einsatzort in Laufnähe einer Bahn, mehr als sieben Werktage Vorlauf.[6]
Beispiel 1 · Privat
Geburtstag zu Hause
| Grundtarif12 Personenstunden × 28 € | 336,00 € |
|---|---|
| Nachtzuschlag22–24 Uhr: 4 Stunden × 4 € | 16,00 € |
| AnfahrtBahn in Laufnähe | 0,00 € |
| Kurzfristzuschlagmehr als 7 Werktage Vorlauf | 0,00 € |
| Netto | 352,00 € |
| MwSt. 19 % | 66,88 € |
| Endpreis inkl. MwSt. | 418,88 € |
Als Neukunde: 390,32 € inkl. MwSt.
Beispiel 2 · Firma
Firmenfeier
| Grundtarif56 Personenstunden × 28 € | 1.568,00 € |
|---|---|
| Nachtzuschlag22–1 Uhr: 21 Stunden × 4 € | 84,00 € |
| Teamleitung8 Stunden × 6 €, auf eine Kraft | 48,00 € |
| Barkeeper8 Stunden × 6 € | 48,00 € |
| Netto | 1.748,00 € |
| zzgl. MwSt. 19 % | 332,12 € |
| Brutto | 2.080,12 € |
Als Neukunde: 1.648,00 € netto, weil die ersten 50 Personenstunden 26 € kosten.
Ohne Fahrtpauschale, Barset und Kurzfristzuschlag. Dein Angebot rechnet der Preisrechner (öffnet in neuem Tab) mit deinen Daten. Mehr Budgets je Rolle stehen unter Wie teuer ist kurzfristiges Eventpersonal in Berlin?
Wie oft fällt ein Zuschlag an? Zahlen aus unseren Aufträgen
Wir haben alle Einsätze zum Standardpreis der letzten zwölf Monate ausgewertet. Ein Einsatz ist eine Person in einer Schicht.[7]
- mit Nachtstunden33 %
- mit Kurzfristzuschlag, am häufigsten die kleinste Stufe11 %
- mit Fahrtpauschale7 %
6,5 hdauert eine typische Schicht
2Personen hat ein typischer Auftrag
Eigene Auswertung unserer Auftragsdaten vom 09.10.2025 bis 08.10.2026, nur Aufträge zum Standardpreis, ohne Briefing-Calls. Typisch heißt hier: der mittlere Wert (Median). Ein Einsatz kann mehrere Zuschläge haben.
Was nach der Buchung Geld kosten kann
Bis hierhin ging es um den Einsatz selbst. Kosten entstehen auch, wenn du nach der Buchung absagst. Dann wird je nach Vorlauf ein Teil der vereinbarten Vergütung fällig.
Das gilt auch, wenn du nur Personen, Stunden oder Tage reduzierst. Grundlage sind die gebuchte Zeit, die vereinbarten Zuschläge und Pauschalen.[5]
- 20 %mehr als 7 Werktage vorher
- 60 %7 bis 4 Werktage vorher
- 80 %3 bis 2 Werktage vorher
- 100 %weniger als 2 Werktage vorher
Änderungen
Die ersten zwei sind frei. Ab der dritten kostet jede 10 € zzgl. MwSt. (11,90 € inkl. MwSt.) je bereits eingeteilter Kraft.
Karte oder PayPal
Plus 5,5 % des Rechnungsbetrags. Die Überweisung kostet nichts extra.
Übernahme einer Kraft
Stellst du jemanden innerhalb von 12 Monaten selbst ein, berechnen wir 2.000 € zzgl. MwSt. (2.380 € inkl. MwSt.).
Sitz im Ausland
Hat dein Unternehmen seinen Sitz außerhalb Deutschlands, können wir vorab 100 % des Angebots verlangen.
Angebote für Eventpersonal vergleichen: sechs Fragen
Die Preise für Eventpersonal liegen weit auseinander. Meist liegt das nicht an den Leuten, sondern daran, was im Stundensatz steckt. Diese sechs Fragen klären das, bevor du zwei Angebote nebeneinanderlegst.
- 1
Ist Ersatz bei Ausfall inklusive oder eine eigene Position?
Bei uns: inklusive, ohne Aufpreis.
- 2
Ist die Anfahrt drin, und wann kommt eine Pauschale dazu?
Bei uns: in Laufnähe einer Bahn frei, sonst 25 € je Person.
- 3
Wie lange ist die Mindestbuchung, und in welchem Takt wird abgerechnet?
Bei uns: 5 Stunden, danach halbe Stunden.
- 4
Stehen alle Zuschläge mit Betrag im Angebot oder nur „nach Aufwand“?
Bei uns: alle mit festem Betrag, siehe oben.
- 5
Was kostet eine Absage, und ab wann?
Bei uns: 20 bis 100 %, je nach Vorlauf.
- 6
Wer ist Arbeitgeber, und gibt es eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung?
Bei uns: Wir sind Arbeitgeber und haben die Erlaubnis.
Warum es eine Untergrenze gibt
In der Zeitarbeit gilt seit 1. September 2026 eine Lohnuntergrenze von 15,33 € brutto je Stunde, ab 1. April 2027 sind es 15,87 €.[1][2] Sie liegt über dem allgemeinen Mindestlohn von 13,90 €.[3] Selbst mit unseren schlanken Kosten kommt man damit auf rund 21 bis 22 € je Stunde, bevor Auswahl, Schulung, Ersatz und eine Marge bezahlt sind.
Liegt ein Angebot deutlich darunter, frag nach, wo gespart wird. Welche Anbieter es in Berlin gibt und wie sie auswählen, steht in unserem Vergleich von InStaff, Zenjob, Schiller und StaffConnect.
Häufige Fragen zum Preis
Ist der Preis verhandelbar?
Der Stundensatz ist für alle Kunden gleich. Wer regelmäßig bucht, etwa als Caterer, Location oder Hotel, bekommt bei uns eine Rahmenvereinbarung. Mehr dazu auf der Seite für Gastronomiebetriebe.
Sind die Preise netto oder brutto?
Für Firmen nennen wir Nettopreise zzgl. 19 % MwSt., für Privatkunden gelten die Preise inkl. MwSt. 28 € netto sind 33,32 € brutto, der Neukundenpreis von 26 € netto sind 30,94 € brutto.
Was passiert, wenn der Einsatz länger dauert?
Die Mehrzeit rechnen wir zu denselben Konditionen ab, einen Überstundenzuschlag gibt es nicht. Fällt sie in die Nacht, gilt dafür der Nachtzuschlag. Kürzer als gebucht wird es nicht günstiger: Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit.
Kostet es extra, wenn jemand ausfällt?
Nein. Fällt jemand aus, organisieren wir Ersatz ohne Aufpreis. Im Kundenportal steht sofort „Ersatz wird organisiert“, und sobald der Ersatz feststeht, siehst du die neue Kraft.
Warum muss ich mindestens fünf Stunden buchen?
Für zwei Stunden fährt niemand quer durch Berlin. Die Mindestbuchung von fünf Stunden je Person sorgt dafür, dass sich der Einsatz für die Kraft lohnt und wir ihn zuverlässig besetzen können.
Was kostet Personalvermittlung im Vergleich?
Das ist ein anderes Modell. Bei der Vermittlung stellst du die Person selbst ein, zahlst einmal eine Provision und trägst danach alle Arbeitgeberkosten. Bei uns zahlst du einen Stundensatz, und wir bleiben Arbeitgeber. Mehr dazu unter Vertragsarten bei Personaldienstleistern.
28 € je Stunde, Zuschläge nur nach fester Liste, Ersatz inklusive. Rechne deinen Einsatz im Preisrechner durch. Das Angebot kommt als PDF, ohne Anmeldung.
Quellen (abgerufen am 08.10.2026)
- Bundesrecht: Siebte Verordnung über eine Lohnuntergrenze in der Arbeitnehmerüberlassung (LohnUGAÜV 7), § 2 Abs. 2 – 15,33 € vom 1.9.2026 bis 31.3.2027, 15,87 € vom 1.4. bis 30.9.2027, bundesweit.
- Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer, Stand 07/2026, Abschnitt 3.2 – Mindestlohn in der Arbeitnehmerüberlassung.
- Bundesregierung: Mindestlohn 2026 auf 13,90 Euro erhöht – ab 1.1.2027 14,60 €.
- GKV-Spitzenverband: Rechengrößen und Grenzwerte im Versicherungs- und Beitragsrecht 2026 – Beitragssätze, Arbeitgeberanteil rund 21 %.
- StaffConnect: Preise und Konditionen und unsere AGB (Fassung 2026, §§ 4, 5, 7, 8, 11, 12, 14 bis 16). Kunden finden die AGB im Kundenportal unter „Unsere Unterlagen“.
- StaffConnect: Preisrechner (öffnet in neuem Tab) – beide Rechenbeispiele gerechnet am 08.10.2026.
- StaffConnect: eigene Auswertung der Auftragsdaten, alle Einsätze zum Standardpreis vom 09.10.2025 bis 08.10.2026.
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