Messe, Kongress & Empfang

Event-Begleitservice Berlin: VIP-Assistenz & Wege-Guiding

Begleitung für Gäste, Speaker und VIPs – Wege-Guiding, Green-Room, Concierge. Professionelle Host-Assistenz, kein Escort und kein Standard-Hostesseneinsatz.

Der Event-Begleitservice in Berlin richtet sich an Veranstalter, die Gäste, Referenten oder VIPs individuell betreuen müssen: vom Foyer zur Bühne, zwischen Messhallen, zum Green Room oder Shuttle. Das ist nicht dasselbe wie Messe-Hostessen (Hostessen Berlin) oder reiner Einlass (Einlass & Garderobe). Mindestbuchung 5 Std./Person · AÜG-lizenziert.

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Deine Ansprechpartnerin für Event Begleitservice

Selina Turing | Shift Management

01796870788

selinaturing@staffconnect.agency

Vertrauen von Locations, Agenturen & Marken

Kurzantwort

Event-Begleitservice in Berlin – die kurze Antwort

Einen Event-Begleitservice buchst du in Berlin ab 26 € netto pro Stunde und Person, Mindestbuchung fünf Stunden. Unsere Begleitkräfte führen Gästegruppen durch mehrteilige Programme: Abholung, Transfer-Begleitung, Wegeleitung zwischen Programmpunkten und Ansprechpartner-Rolle über den ganzen Tag. Typisch ist das bei Incentives, Delegationsbesuchen und mehrtägigen Kundenprogrammen, bei denen die Gruppe sonst zwischen Hotel, Location und Abendprogramm verloren geht. Ortskenntnis in Berlin gehört zum Briefing.

Preis in 60 Sekunden berechnen →

Gruppen führen

Gäste zwischen Hotel, Location und Programmpunkten bewegen – vollzählig, pünktlich und ohne dass jemand nachfragen muss.

Transfer-Begleitung

Bus- und Shuttle-Transfers begleiten, Abfahrtszeiten kommunizieren und Nachzügler einsammeln.

Ansprechpartner vor Ort

Über den Tag erreichbar bleiben, Fragen beantworten und Kleinigkeiten regeln, bevor sie im Programm auffallen.

Einsatzbereiche

Wo unser Begleitservice in Berlin im Einsatz ist

1 / 6

Incentive-Reisen nach Berlin

Mehrtägige Programme mit Hotel, Stadtprogramm und Abendveranstaltungen.

Delegations- & Partnerbesuche

Besuchergruppen aus dem In- und Ausland, oft mit Sprachanforderung.

Kundenprogramme rund um Messen

Rahmenprogramm für Standbesucher zwischen Messetagen.

Messepersonal in Berlin

Kongress-Rahmenprogramm

Exkursionen und Abendprogramm im Anschluss an das Fachprogramm.

Konferenz- & Kongresspersonal

VIP- & Pressegruppen

Kleine Gruppen mit erhöhtem Betreuungsanspruch.

VIP-Betreuung in Berlin

Teamevents & Firmenausflüge

Begleitung eigener Belegschaften bei mehrteiligen Tagesprogrammen.

Personal für Mitarbeiterevents

Konditionen

Was kostet ein Event-Begleitservice in Berlin?

Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.

Brutto inkl. 19 % USt.

Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif

Gilt für Angebote, die über unseren Preisrechner erstellt und innerhalb von 3 Tagen angenommen werden.

Grundtarif

28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto

Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.

Leistungen

Von uns geprüftes und eingearbeitetes Personal
Für alle Standardaufgaben einsetzbar
Auswahl und Einteilung übernehmen wir
Kein Mitspracherecht, wer in den Einsatz kommt

Preis berechnen

Grundtarif + Kuration

34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto

Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.

Grundtarif, plus

Du wählst dein Team selbst aus
Auswahl nach Profil: Sprache, Geschlecht, Erfahrung
Profile vor der Buchung einsehbar
+6 €/h Kurationszuschlag auf den Grundtarif

Mit Kuration berechnen

Kuration + Qualifikation

40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto

Wenn der Einsatz eine besondere gastronomische Qualifikation braucht.

Kuration, plus

Teamleitung und Chefhost
Barista an der Siebträgermaschine
Cocktail-Barkeeper
Selbst gewählt wie bei der Kuration

Einzelne Qualifikationen wie Teamleitung sind auch ohne Kuration zubuchbar — dann +6 €/h auf den Grundtarif.

Preis berechnen

Immer enthalten — auf jeder Stufe

Mindestbuchung 5 Stunden pro Person
Ersatzpersonal bei Krankheit oder Absage
AÜG-lizenziert, Werkvertrag möglich
Kein Aufschlag für Überstunden

Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.

Mögliche Zuschläge — auf jeder Stufe

Nachtzuschlag ab 22 Uhr: +4 €/h +4,76 €/h; Gilt ab der ersten Stunde nach 22 Uhr, transparent auf der Rechnung ausgewiesen.
Kurzfristigkeit unter 7 Tagen Vorlauf: gestaffelt gestaffelt; Je näher am Termin, desto höher — die genaue Staffel siehst du im Preisrechner.
Fahrtpauschale Brandenburg & Randlagen: nach Aufwand nach Aufwand; Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an.

Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular

Ablauf

Begleitservice buchen – so läuft es ab

Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.

Anfrage stellen

Ort, Datum, Uhrzeit und Anzahl der Kräfte im Preisrechner eintragen — ohne Anmeldung, ohne Rückruf-Zwang.

2 Minuten
Angebot als PDF erhalten

Du bekommst sofort ein kalkuliertes PDF-Angebot per Mail. Eine persönliche Rückmeldung folgt im Schnitt in 30 Minuten.

60 Sekunden
Briefing abstimmen

Dresscode, Ablauf, Ansprechpartner und Besonderheiten klären wir digital. Deine Vorgaben gehen 1:1 an das Team.

vor dem Einsatz
Einsatz & Abrechnung

Das Team ist pünktlich und gebrieft vor Ort. Abgerechnet werden nur geleistete Stunden — ohne versteckte Pauschalen.

am Eventtag

Verlässlichkeit, messbar.

Deutschsprachig: 100 %; Wir filtern unsere Bewerber stark aus: Im Schnitt lehnen wir 90 % der Bewerbungen ab — Deutsch ist dabei ein klares K.-o.-Kriterium.
geleistete Stunden: >20.000; Unsere Teams haben bereits über zwanzigtausend Stunden auf Events in Berlin und Brandenburg absolviert.
Mindesteinsatzzeit: 5 h; Für zuverlässige Planung und faire Bezahlung buchst du pro Person mindestens fünf Stunden.
Neukundenrabatt: ab 26 €/h; Dein erster Einsatz startet bei 26 € netto pro Stunde statt 28 € — ohne Mindestvolumen und ohne Vertragsbindung.
Ausfallrate: <0,17 %; Großer Personalpool plus feste Backup-Planung: Fällt jemand aus, steht der Ersatz, bevor du es merkst.

Mit StaffConnect Ohne StaffConnect

Begleitservice planen – Rollen vorab klären

Je klarer Wegeplan, Speaker-Slots und VIP-Liste, desto reibungsloser der Einsatz. Schick uns Ablauf und Anzahl zu begleitender Personen – wir schlagen Profile vor.

Messe, Kongress & Empfang →

5,0 ★: VIP-Begleitung & Gästeservice Berlin

Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5

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FAQ

Häufige Fragen zum Event-Begleitservice in Berlin

Antwort

Begleitservice = 1:1- oder Kleingruppen-Begleitung für VIPs/Speaker. Hostessen = Empfang, Promotion, allgemeine Gästebetreuung.

Meet-&-Greet an Ankunftspunkten; Fahrdienst über Partner.

Nein. Professionelle Event-Assistenz im Veranstaltungskontext.

5 Std./Person. Fahrtpauschale für Brandenburg.

DE/EN Standard, weitere Sprachen nach Absprache.

Badges, Tablets, Signage über Partner – abgestimmt mit Einlass.

Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788

Hier bringen wir Verstärkung

Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. Entdecke unser Personal für Events, Gastronomie, Messen, Promotion und Kongresse.